- Valitse kulkutapa yhteyksien, matkatavaroiden ja ryhmän koon mukaan.
- Noudata lentoyhtiön ohjeita ja varaa lisäaikaa odottamattomiin tilanteisiin.
- Ilmoita La Défensessä tarkka osoite ja sisäänkäynti, älä pelkästään kaupunginosan nimeä.
- Ilmoita terminaali, matkustajien määrä, matkatavarat ja lähdössä paikalla olevan yhteyshenkilön tiedot.
Valitse kuljetustapa
Paras vaihtoehto riippuu lähtöpaikastasi La Défensessä, matkatavaroistasi ja siitä, miten haluat matkustaa kohteeseen CDG. Yksin matkustava, jolla on vähän tavaraa ja joustava aikataulu, voi vertailla julkisen liikenteen vaihtoehtoja. Yksityiskuljetus voi sopia, jos haluat varatun kyydin tietystä osoitteesta, kuljetat välineitä tai sinun täytyy koordinoida useamman henkilön matkaa.
Vertaa ovelta ovelle -vaihtoehtoja, älä pelkästään ajoneuvossa vietettyä aikaa: huomioi myös matka asemalle, mahdolliset vaihdot ja siirtyminen lentoasemalla. Näillä etapeilla voi olla merkitystä päätöksessä työpäivän jälkeen tai tilaa vievien matkatavaroiden kanssa.
Yksityiskuljetus ei poista liikenteen vaihteluita tai lentoaseman muodollisuuksia. Sen avulla voit suunnitella noudon ja määränpään varauspyynnössä antamiesi tietojen mukaan. Lentoasema- ja rautatieasemakuljetukset esitellään sivulla Lentoasemat ja rautatieasemat.
Sovita lähtöaika lennon mukaan
Tarkista ensin, mihin aikaan lentoyhtiö edellyttää sinun saapuvan lentoasemalle sekä lippuusi liittyvät muodollisuudet. Matka-aika autolla on vain osa laskelmasta: sen jälkeen on vielä löydettävä oikea terminaali, jätettävä matkatavarat tarvittaessa ja kuljettava turvatarkastuksen läpi.
Kokous voi La Défensessä venyä tai päättyä eri rakennuksessa kuin oli tarkoitus. Älä siis ajoita noutoa aivan kokouksen arvioidun päättymisajan perään. Varaa aikaa kokouksen päättämiseen, tavaroiden keräämiseen ja sovittuun tapaamispaikkaan siirtymiseen.
Liikenne vaihtelee päivän ja kellonajan mukaan, eikä arvioitu reitti takaa viivästyksetöntä saapumista. Jos lento on tärkeä tai aikataulu tiukka, älä rakenna suunnitelmaa suotuisimman mahdollisen tilanteen varaan. Vertaa lentosi vaatimuksia ja suunniteltua noutoaikaa ennen järjestelyjen vahvistamista.
Sovi tapaamispaikka
”La Défense” on laaja alue, ei tapaamisohje. Liikealueella on useita torneja, hotelleja, sisäänkäyntejä ja jalankulkureittejä; kartalla lähekkäin oleviin osoitteisiin ei välttämättä pääse helposti toistensa luota. Ilmoita koko osoite ja tarvittaessa rakennuksen tai hotellin nimi.
Jos kyyti noudetaan kokouksen jälkeen, kysy isännältä, mistä sisäänkäynnistä tai kulkuväylästä sovittuun tapaamispaikkaan pääsee. Ohje, kuten ”aukion puoleinen uloskäynti, pääsisäänkäynti”, on hyödyllisempi kuin epämääräinen maamerkki. Jos pääsy muuttuu sisäisten ohjeiden vuoksi, ilmoita uusi tieto ennen sovittua aikaa.
Nimeä ryhmästä yhteyshenkilö, joka on paikalla ja tavoitettavissa. Hän voi kertoa kollegoille tarkan paikan sekä ilmoittaa myöhästymisestä tai kokoustilan muutoksesta. Näin kaikki eivät odota eri sisäänkäynneillä tai etsi tapaamispaikkaa viime hetkellä.
Ilmoita tarvittavat tiedot
Kerää varausta varten päivämäärä, toivottu kellonaika, lähtöosoite ja määränpää kohteessa CDG. Lisää terminaali, jos se käy ilmi lentotiedoistasi. Koska matkatiedot voivat muuttua, tarkista lentoyhtiön uusimmat ohjeet sen sijaan, että käyttäisit automaattisesti edellisen matkan tietoja.
Työmatkalla varauksen tekijä voi olla eri henkilö kuin matkustaja. Anna La Défensessä tavoitettavissa olevan yhteyshenkilön yhteystiedot ja varmista, että matkustaja saa sovitun ajan ja paikan. Jos useampi kollega matkustaa yhdessä, tarkista, sopivatko heidän lentonsa ja terminaalinsa yhteen, ennen kuin käsittelet heitä yhtenä ryhmänä.
Ilmoita myös suunnitellut pysähdykset etukäteen, esimerkiksi käynti hotellilla tai toisessa toimistossa. Lisäosoite vaikuttaa matkan järjestelyihin; siitä kannattaa kertoa ennen vahvistusta sen sijaan, että lisäisit sen lähtöhetkellä.
Voit ilmoittaa matkasi tiedot osoitteessa Booking Paris Transfer ja tutustu tarjolla oleviin vaihtoehtoihin. Sivustolla ilmoitetaan kiinteä hinta ennen vahvistusta: tarkista pyyntöäsi koskevat näytettävät tiedot ennen vahvistamista.
Valitse seurueelle sopiva ajoneuvo
Sopivan ajoneuvon valitsemiseksi laske matkustajat ja heidän mukaansa ottamansa tavarat: matkalaukut, käsimatkatavarat, tietokonelaukut ja esitysvälineet. Kahdella samankokoisella ryhmällä voi olla erilaiset tarpeet, jos toinen matkustaa kevyesti ja toinen kuljettaa tilaa vieviä varusteita.
Sivustolla esitellään Comfort-sedan ja pakettiauto, johon mahtuu enintään 8 matkustajaa. Ilmoitettu matkustajamäärä ei yksin riitä ratkaisemaan, sopiiko ajoneuvo ryhmällesi: huomioi myös matkatavaroiden määrä ja tarkista varauksen yhteydessä tarjolla olevat vaihtoehdot.
Jos joku osallistuja noudetaan toisesta osoitteesta, ilmoita siitä jo varausta tehdessäsi ja kerro toivottu pysähdysten järjestys. Jos kollegoilla on eri lennot tai aikataulut, vertaa niiden vaatimuksia ennen yhteisen lähdön sopimista. Erilliset järjestelyt voivat olla tarkoituksenmukaisempia kuin sama reitti kaikille tilanteesta riippumatta.
Koordinoi kokouksesta lähtö
Hyvä koordinointi alkaa ennen kokouksen päättymistä. Kerro osallistujille lähtöaika, pyydä heitä valmistelemaan tavaransa ja sopikaa paikka, jossa ryhmä tapaa. Yhteyshenkilö voi varmistaa, että kaikki ovat paikalla ennen toimistolta lähtöä.
Jos sinun täytyy noutaa matkatavaroita hotellilta tai käydä toisessa osoitteessa, sisällytä tämä ohjelmaan. Ilmoita pysähdysten järjestys ja niihin varattava aika. Jo käynnissä olevalle matkalle improvisoitu pysähdys voi hankaloittaa aikataulua.
Tarkista ennen rakennuksesta poistumista matkustusasiakirjat, tietokoneet ja matkatavarat. Lähetä matkustajille yhteenveto, jossa ovat osoite, kellonaika ja nimetty yhteyshenkilö. Yhteiset ohjeet ovat erityisen hyödyllisiä, jos jotkut osallistujista eivät tunne La Défensea tai lähtevät toisesta kokoustilasta.
Tarkista ja vahvista varaus
Tarkista varauksesta tiedot, jotka vaikuttavat käytännön järjestelyihin: päivämäärä, kellonaika, koko osoite, määränpää tai terminaali, matkustajien määrä, matkatavarat ja suunnitellut pysähdykset. Epätarkka osoite tai vanhasta lipusta kopioitu terminaali voi aiheuttaa vältettävissä olevan sekaannuksen.
Varmista sen jälkeen, että käytännön tiedot tavoittavat matkustajan, etenkin jos varauksen on tehnyt assistentti tai hallintopalvelu. Matkustajan on tiedettävä, missä hänen tulee olla ja kehen ottaa yhteyttä, jos kokoustila vaihtuu tai tulee myöhästymisiä.
Jos suunnitelma muuttuu varauksen tekemisen jälkeen, selvitä uuden kellonajan, osoitteen tai lisäpysähdyksen vaikutukset. Älä oleta, että myöhäinen muutos onnistuu automaattisesti. Lisää matkustusvinkkejä löydät blogi.
Vältettävät virheet ennen lähtöä
- Pelkkä ”La Défense” -merkintä: ilmoita tapaamiseen liittyvä osoite, rakennus ja oikea sisäänkäynti.
- Kokouksen päättymisen sekoittaminen lähtöaikaan: Varaa aikaa tavaroiden keräämiseen ja sovittuun tapaamispaikkaan siirtymiseen.
- Lähtöajan valitseminen lyhimmän aika-arvion perusteella: Huomioi lentoyhtiön ohjeet ja liikenteen vaihtelut.
- Vain matkustajien laskeminen: Ilmoita myös matkalaukut ja työvälineet, jotta voit tarkistaa ajoneuvon soveltuvuuden.
- Eri lentojen yhdistäminen tarkistamatta: Vertaa aikatauluja ja terminaaleja ennen yhteisen lähdön järjestämistä.
- Pysähdyksen lisääminen viime hetkellä: ilmoita suunnitellut pysähdykset jo varauspyynnössä ja selvitä muutosten vaikutukset.
- Matkustajille tiedottamisen unohtaminen: Kerro paikka, kellonaika ja yhteyshenkilö kaikille asianosaisille.
Suunnittele matkasi Roissyyn
Ennen kuljetuksen varaamista kerää tarkka osoite La Défensessä, lentotiedot, matkustajien määrä ja matkatavaroiden tiedot. Sen jälkeen voit tutustua tarjolla oleviin vaihtoehtoihin ja tarkistaa matkasi tiedot osoitteessa Booking Paris Transfer.
Usein kysyttyä La Défense–CDG-kuljetuksesta
Kuinka paljon aikaa La Défensestä kohteeseen CDG matkustamiseen kannattaa varata?
Matka-aika riippuu muun muassa liikenteestä, kellonajasta ja reitistä. Lisää siihen lentoyhtiön edellyttämä aika lähtöselvitykseen ja turvatarkastukseen ja varaa sen jälkeen pelivaraa sen sijaan, että luottaisit lyhimpään arvioon.
Mikä tapaamispaikka La Défensessä kannattaa ilmoittaa?
Ilmoita koko osoite sekä tarvittaessa rakennuksen tai hotellin nimi ja käytettävä sisäänkäynti. Tarkka ohje on hyödyllisempi kuin pelkkä kaupunginosan nimi.
Miten useamman kollegan matka järjestetään?
Ilmoita matkustajien määrä, matkatavarat, mahdolliset pysähdykset ja lentoajat. Sivustolla esitellään pakettiauto, johon mahtuu enintään 8 matkustajaa; varmista myös, että ajoneuvo sopii kuljetettavien tavaroiden määrään.
Pitääkö minun ilmoittaa terminaali kohteessa CDG?
Jos terminaali näkyy lentotiedoissasi, ilmoita se ja tarkista ennen lähtöä, että tieto on ajan tasalla. Jos olet epävarma, tarkista lentoyhtiön viimeisimmät tiedotteet.
Mitä teen, jos kokoukseni venyy?
Ilmoita varaukseen liitetylle yhteyshenkilölle muutoksesta viipymättä ja kerro, mikä muuttui. Selvitä, onnistuuko uusi aikataulu, äläkä oleta, että noutoaikaa voidaan siirtää automaattisesti.