Adresser til messen, kongressen, hotellet og eventuelle møtesteder underveis.

Tjenesten organiseres ut fra varigheten du velger i kalkulatoren, fra 2 til 24 timer. Du oppgir ønskede tidspunkter og adresser, og flere stopp kan inngå i den avtalte planen. Sjåføren følger deg mellom hentestedet, kongressstedet, hotellet og møtene dine.

Dette kan passe for en som deltar på en kongress, en utstiller som skal til et profesjonelt arrangement eller en liten gruppe kolleger som reiser sammen. Du kan velge mellom kategoriene Confort, Berline, Van 7 places og Van 8 places. Valget avhenger av planene dine og antall reisende. Hvis du trenger flere kjøretøy, må dette bekreftes med et pristilbud.

Planlegg om mulig reiseruten før du bestiller: avreiseadresse, messe- eller kongresssted, eventuelle stopp underveis og endelig destinasjon. Oppgi ønskede tidspunkter og eventuelle returtider. En detaljert plan gjør det enklere å koordinere, særlig når et møte slutter på et bestemt tidspunkt eller en gruppe skal møtes på et angitt sted.

Tidspunktene for et profesjonelt arrangement kan endre seg. Gi beskjed om endringer av sted eller varighet så snart som mulig, slik at det kan undersøkes om de kan innarbeides i den bestilte tjenesten. Stopp eller forlengelser som ikke ble avtalt på forhånd, må bekreftes med teamet. Ikke regn med at det automatisk lar seg gjøre.

Henting kan organiseres fra en adresse, jernbanestasjon eller flyplass. Oppgi nøyaktig hentested og nødvendig informasjon for at dere skal finne hverandre, særlig hvis gruppen ankommer hver for seg. Ved henting på et hotell eller kongresssted bør dere velge et tydelig møtested og oppgi et telefonnummer dere kan nås på på reisedagen.

Velg en kjøretøykategori som passer til passasjerene og det dere skal ha med. Oppgi på forhånd om dere skal ta med bagasje, utstillingsmateriell eller profesjonelt utstyr. Kjøretøyet må være egnet, og transport av plasskrevende utstyr må bekreftes. Alle forespørsler om spesialtjenester og bestillinger som krever flere kjøretøy, må vurderes og bekreftes med et pristilbud.

Tjenesten omfatter sjåførtransport i avtalt tidsrom og i henhold til avtalt plan. Inngangsbilletter, adgang til messen eller kongressen, organisering av møter og arrangementstjenester er ikke inkludert som standard. Adgang, tilleggstjenester og endringer i reiseruten må undersøkes og bekreftes separat.

• Planlegg forretningsreisene rundt messen eller kongressen
• henting på en adresse, transport til messen og deretter retur til hotellet eller en annen avtalt destinasjon.
• reise mellom hotellet, utstillingsstedet og et møte som er planlagt i løpet av dagen.
• Adressen, jernbanestasjonen eller flyplassen for henting, med et tydelig møtested.
• Ønskede avreise- og returtidspunkter samt rekkefølgen på stoppene.

En dag kan omfatte ankomst i Paris, transport til hotellet, opphold på et kongresssted og møter andre steder. Med disponering av sjåfør kan dere samle disse reisene i én avtalt plan, med flere stopp dersom de er planlagt på forhånd.

Forespørsler som omfatter flere kjøretøy, og spesialtjenester, må bekreftes med et pristilbud. Billetter, adgang til kongressen, arrangementstjenester og andre ytelser som ikke gjelder transport, er ikke inkludert som standard. Beskriv eventuelle særskilte behov før du fullfører forespørselen.

Oppgi navnet på eller den nøyaktige adressen til hentestedet, samt praktisk informasjon som gjør det mulig å finne hverandre. Hvis deltakerne ankommer hver for seg, beskriv de ulike hentestedene og ønskede tidspunktene, slik at opplegget kan vurderes.

Disponering av sjåfør innebærer ikke bestilling av inngang til messen, adgang til kongressen eller organisering av møteplanen din. Spesialtjenester og behov utover den planlagte transporten må oppgis separat og bekreftes med et pristilbud der det er aktuelt.

Oppgi adressene i planlagt rekkefølge, og spesifiser tidspunkt eller begrensninger for hvert stopp. Flere stopp er mulig i henhold til den avtalte planen. Stopp som legges til i løpet av dagen, eller endringer i reiseruten, må bekreftes.

Når du ber om sjåfør til en messe eller kongress, bør du sende så detaljert et program som mulig. Få bekreftet varighet, hentesteder, stopp og eventuelle særskilte behov.

Hvis du bestiller sjåfør på disponering til en messe eller kongress, blir det enklere å planlegge reisene gjennom arbeidsdagen. I stedet for å ordne hver enkelt tur separat kan du fastsette en tidsramme og en rekkefølge av stopp som passer til deltakelsen din på arrangementet.