Yksityinen kuljettaja Pariisissa usean kuvauspaikan tuotantoon

Kuvaus, valokuvaus tai sijaintikatselmus voi tuoda eri osoitteisiin ohjaajia, näyttelijöitä, teknikoita, asiakkaita ja avustajia. Pariisissa kokoontumiseen, lastaukseen ja kuvauspaikalle pääsyyn kuluva aika tulee siirtymisajan lisäksi. Siksi hyvinkin tarkka aikataulu voi häiriintyä, vaikka paikkojen välinen etäisyys vaikuttaisi lyhyeltä.

Yksityinen kuljettaja ei korvaa tuotantopäällikön tai tuotantokoordinaattorin työtä. Hän voi kuitenkin tehdä liikkumisesta selkeämpää: tapaamispaikka sovitaan, vaiheet ilmoitetaan etukäteen ja tiimin ei tarvitse etsiä päivän aikana useita eri ratkaisuja.

La kuljettajan kanssa käytettävissä oleva auto sopii erityisen hyvin tilanteisiin, joissa ajoneuvon on oltava käytettävissä kahden kuvauksen, lavasteen vaihdon tai tauon välillä. Jos kyseessä on vain yksi siirtyminen kahden osoitteen välillä, yksittäinen kuljetus voi olla yksinkertaisempi.

Aloita kuvailemalla päivä sellaisena kuin sen todella on tarkoitus edetä. Yleensä pyyntöä selkeyttävät kolme vaihtoehtoa:

• Yksittäinen siirtyminen: tiimi siirtyy lähtöosoitteesta yhteen kohteeseen mukanaan matkatavarat tai rajallinen määrä varusteita.
• Reitti pysähdyksineen: useita kohteita käydään läpi ennalta määritetyssä järjestyksessä, mutta ajoneuvon ei välttämättä tarvitse olla käytettävissä taukojen aikana.
• Ajoneuvon ja kuljettajan käyttöön varaus: kuljettaja ja ajoneuvo varataan määräajaksi tuotannon peräkkäisten siirtymisten hoitamiseen.

Merkitse päivämäärä, aloitusaika, lähtöosoite, kuvauspaikat, mahdolliset tauot ja lopullinen osoite. Kerro myös, onko ohjelma vahvistettu vai voiko se vielä muuttua. Näin voit pyytää kuvauspäivän todellisuutta vastaavaa palvelua huonosti koordinoitujen peräkkäisten siirtymisten sijaan.

Jos kuvaus tapahtuu Île-de-Francessa, ilmoita selkeästi kaikki kyseeseen tulevat kunnat. Jos osa tuotannosta edellyttää siirtymistä toiseen kaupunkiin, kyseessä on erikseen arvioitava pyyntö, ei pelkkä pariisilainen pysähdys.

Ilmoita jokaisesta vaiheesta paikan nimi, täydellinen osoite, kaupunginosa tai kunta ja, jos tiedossa, käytännöllisin sisäänkäynti. Studiolla, hotellilla, sisäpihalla tai liikerakennuksessa voi olla useita sisäänkäyntejä. Pelkkä kohteen nimi ei aina riitä tapaamisen järjestämiseen.

Lisää yhteyshenkilö, joka tavoitetaan kuvauspäivänä. Nimeä tuotannosta henkilö, joka vahvistaa muutokset: näin kuljettaja ei saa ristiriitaisia ohjeita useilta tiimin jäseniltä.

Huomioi myös paikan erityisvaatimukset: lastausaika, kulku sisäpihalle, kerros, jättöalue tai pysähdyspaikan ja kuvauspaikan välinen etäisyys. Kuljettaja voi järjestää siirtymisen, mutta pääsy- tai pysäköintiluvista vastaa tuotanto ja kyseinen kohde.

Jos nouto tapahtuu asemalta tai lentoasemalta, ilmoita junan tai lennon tiedot, kun lomake niitä pyytää. Sivu, joka käsittelee Pariisin lentoasema- ja rautatieasemakuljetuksia auttaa erottamaan tällaisen matkan kuvauspaikkojen välisestä siirtymisestä.

Matkustajien määrä ei yksin riitä ajoneuvon valintaan. Pieni tiimi voi kuljettaa mukanaan puvustuslaukkuja, tuotantokasseja, kolmijalkoja, rekvisiittaa tai herkkiä varusteita. Toisaalta suurempi ryhmä tarvitsee riittävästi tilaa, jotta matkustamoa ei ahdeta liian täyteen.

Sivustolla esitellään Comfort-sedan sekä enintään 8 matkustajan pakettiautoja. Ilmoita pyynnössä erikseen aikuisten, lasten ja matkatavaroiden määrä. Kuvaile myös tavallisuudesta poikkeavat esineet: pehmeä laukku, matkalaukku, valojalusta ja kova kuljetuslaatikko vievät eri verran tilaa.

Älä päättele automaattisesti suuresta istumapaikkamäärästä, että kaikki varusteet mahtuvat kyytiin. Pyydä tarkistus, jos jokin varuste on kookas, herkästi särkyvä tai erityisen painava. Henkilöiden ja osan varusteista kuljetus voi olla tarpeen järjestää erikseen.

Kun tuotannossa on kahdeksan matkustajaa, enintään 8 matkustajan pakettiauton ilmoitettu kapasiteetti on suhteutettava mukaan otettaviin matkatavaroihin ja varusteisiin. Oikea valinta riippuu siis koko kokoonpanosta, ei pelkästään henkilömäärästä.

Toimivassa tuotantoaikataulussa erotellaan vähintään kolme aikaa: tiimin tapaamisaika, ajoneuvon lähtöaika ja toivottu saapumisaika. Lisää mukaan aika, joka tarvitaan noutopaikalle siirtymiseen, tavaroiden lastaamiseen ja matkustajien asettumiseen kyytiin. Kahden kohtauksen välinen siirtymä ei tarkoita pelkkää ajoaikaa.

Esitä tiedot yksinkertaisessa taulukossa:

Kerro, ovatko ajat kiinteitä vai suuntaa-antavia. Jos kuvaus voi venyä, ilmoita siitä jo varausta tehdessäsi sen sijaan, että esittäisit liian tiukan teoreettisen päivän. Ohjelman lopullinen versio kannattaa lähettää yhdelle yhteyshenkilölle, jotta tiedot välittyvät oikein.

Varaa kuitenkin aikaa kokoontumiseen, pukujen vaihtoon, tavaroiden järjestämiseen ja kuvauspaikalta poistumiseen. Pariisin liikenne on vain yksi kalenterissa huomioitavista tekijöistä.

Budjettiin vaikuttavat muun muassa valittu palvelumuoto, kesto, ajoneuvo, matkustajien määrä ja ohjelman monimutkaisuus. Yksittäistä siirtymistä ja ajoneuvon ja kuljettajan käyttöön varaamista ei voi verrata samoin perustein: ensimmäinen koskee määriteltyä yhteyttä, jälkimmäinen varaa ajoneuvon kuljettajineen tietyksi ajaksi.

Ajoneuvon ja kuljettajan käyttöön varaamista koskevalla sivulla ilmoitetaan hinta alkaen 50 eurosta tunnilta, ilmoitetulla kestolla 2–24 tuntia. Tämä on lähtökohta palvelun ymmärtämiseen, ei jokaisen kuvauksen yleispätevä hinta. Sovellettava hinta on tarkistettava päivämäärän, ajoneuvon ja toimitetun ohjelman perusteella.

Sivustolla ilmoitetaan lisäksi kiinteä hinta ennen tarjottujen palvelujen vahvistamista. Varmista pyyntöä tehdessäsi, että yhteenvedossa ovat päivämäärä, kesto, vaiheet, matkustajien määrä, matkatavaroiden määrä ja valittu palvelumuoto.

Älä vertaile kahta hintaa tarkistamatta, mitä ne sisältävät. Yksi tarjous voi koskea vain yhtä matkaa, kun taas toinen voi tarkoittaa usean tunnin ajoneuvon ja kuljettajan käyttöä. Jos päivä saattaa venyä, erottele suunniteltu kesto mahdollisista lisäpyynnöistä.

Kokoa kuvauspäivänä tiimi ennen ilmoitettua lähtöaikaa. Jokaisen tulee tietää, missä ajoneuvo on, kuka koordinoi kyytiin nousemisen ja mitä tavaroita kuljetetaan kussakin vaiheessa. Tämä vähentää viivästyksiä, jotka eivät johdu matkasta.

Tarkista ennen paikalta lähtöä nopeasti laukut, rekvisiitta ja varusteet. Lavasteen vaihdokset johtavat helposti tavaroiden unohtumiseen, etenkin jos jotkut tiimin jäsenet poistuvat aiemmin tai saapuvat paikalle omatoimisesti.

Säilytä seuraavan osoitteen, koordinaattorin puhelinnumeron ja mahdollisten kulkuohjeiden tiedot yhdessä asiakirjassa. Jos jokin muuttuu, lähetä täsmällinen viesti, jossa ilmoitat uuden osoitteen, toivotun ajan ja pyynnön vahvistavan henkilön.

Jos ohjelmaan kuuluu asema tai lentoasema, käytä vastaavia varaustietoja ja varaudu erilaiseen järjestelyyn kuin pariisilaisen kuvauspaikan kohdalla. Jos päivä suuntautuu pääkaupungin ulkopuolelle, esimerkiksi retkelle Mont-Saint-Micheliin Pariisista, lähtö, tauot, matkustajat ja paluu on määriteltävä ennen vahvistamista.